Aviso de privacidad: filtrado de clientes

Aviso de privacidad: filtrado de clientes

Última actualización: 19 septiembre 2019

Koninklijke Philips N.V., incluidas sus filiales (en lo sucesivo, "Philips"), desea que se familiarice con la forma en que se recopilan y utilizan sus datos personales en el contexto del proceso de diligencia debida de nuestros clientes (en lo sucesivo, la "Iniciativa").

 

¿Qué datos personales se recopilan?

 

Por "Datos personales" se entiende todos los datos que identifican a un individuo como tal o que estén relacionados con un individuo identificable.

En esta Iniciativa se recopilan los siguientes datos: nombres y alias, fecha de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto, puesto de trabajo, información sobre la propiedad de una empresa, información sobre la prohibición o suspensión del trato contractual con cualquier gobierno (opcional), datos de actos delictivos (opcional), información sobre la vinculación al gobierno o a una empresa propiedad del estado y posible relación laboral previa con Philips.

 

¿Cómo se recopilan los Datos personales?

 

Philips y sus proveedores de servicios recopilan los Datos personales mediante el formulario Standard Data Request Form (SDRF). Además, pueden procesar datos de información disponible públicamente en bases de datos y motores de búsqueda. Si nos comunica cualquier Dato personal sobre otras personas o se lo comunica a nuestros proveedores de servicios en relación con la Iniciativa, por el presente documento usted declara que tiene la autoridad para hacerlo y nos permite utilizar la información de acuerdo con este Aviso de privacidad.

 

 

¿Con qué objetivo se recopilan los Datos personales?

 

Nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizaremos los Datos personales únicamente con fines empresariales legítimos y para cumplir con la legislación aplicable y proteger nuestros derechos. Philips tiene la obligación legal de realizar un filtrado de terceros con objeto de verificar la identidad de dichos terceros con los que trata e identificar y mitigar los riesgos asociados a dichas relaciones.

 

¿Cuánto tiempo conservaremos los Datos personales?

 

Conservaremos sus Datos personales el tiempo necesario o permitido para los fines con los que se recopilaron y en función de lo estipulado por la ley. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de retención incluyen: (i) el periodo de tiempo durante el que tengamos una relación en curso con usted; (ii) si existe un imperativo legal al que estemos sujetos; o (iii) si la retención es recomendable en virtud de nuestra posición legal.

 

¿Con quién se comparten los Datos personales?

 

Solo revelaremos sus Datos personales en los casos limitados descritos en el presente documento. Si es necesario para lograr los objetivos descritos anteriormente, podemos revelar sus datos a los siguientes destinatarios: 1) filiales y empleados de Philips; 2) nuestros proveedores de servicios de terceros de confianza que proporcionan servicios relacionados con la Iniciativa; 3) autoridades públicas y gubernamentales (cuando así lo exija la ley) y 4) nuestros asesores profesionales.

 

Traspaso internacional

 

Debido a nuestra naturaleza global, los datos que nos proporcione se pueden procesar en varios países. Si es necesario y para proteger sus Datos personales, se aplican las medidas adecuadas legalmente necesarias, como nuestras Normas corporativas vinculantes o las cláusulas contractuales estándar.

 

Seguridad

 

Nos esforzamos por tomar las medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los Datos personales dentro de nuestra organización.

 

Derechos de privacidad

 

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, sobre la forma en que Philips utiliza sus Datos personales o bien desea ejercer sus derechos de privacidad (como el derecho a acceder, eliminar y rectificar sus datos), póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en webform.