Aviso de privacidad: filtrado de clientes

Koninklijke Philips N.V., incluidas sus filiales (en lo sucesivo, "Philips"), desea que se familiarice con la forma en que se recopilan y utilizan sus datos personales en el contexto del proceso de diligencia debida de nuestros clientes (en lo sucesivo, la "Iniciativa").

¿Qué datos personales se recopilan?

Por "Datos personales" se entiende todos los datos que identifican a un individuo como tal o que estén relacionados con un individuo identificable.

En esta "Iniciativa", recopilaremos: nombres y alias, fecha de nacimiento, nacionalidad, copia del pasaporte (u otra identificación con foto válida), datos de contacto (dirección residencial, empresarial o de correo electrónico), puesto de trabajo actual, cargos directivos actuales y anteriores, información sobre propiedad de una empresa, participaciones accionarias actuales y anteriores, procesos concursales pendientes, declaraciones de quiebra, información sobre el veto o la suspensión de contratos con cualquier gobierno (opcional), datos sobre delitos (opcional), información sobre la vinculación con el gobierno o una empresa propiedad del estado, perfiles públicos, afiliaciones políticas anteriores o actuales, historial de sanciones o vetos por parte de organismos normativos internacionales, listas negras internacionales, listas negras gubernamentales y posibles empleos anteriores con Philips.

¿Cómo se recopilan los Datos personales?

Nosotros y nuestros proveedores de servicios recopilamos Datos personales a través del Formulario de solicitud de datos estándar (SDRF). Esto se aplica a los datos que nos proporciona usted mismo. Además, podemos recopilar y procesar Datos personales de información disponible públicamente en bases de datos y motores de búsqueda. Si revela cualquier Dato personal sobre personas a nosotros o a nuestros proveedores de servicios en relación con la Iniciativa, declara que tiene la autoridad para hacerlo y para permitirnos que usemos la información de conformidad con este Aviso de privacidad.

¿Con qué objetivo se recopilan los Datos personales?

Nosotros y nuestro proveedores de servicios utilizaremos los Datos personales solo para nuestros fines empresariales legítimos y para cumplir la legislación aplicable y proteger nuestros derechos. Philips tiene la obligación legal de realizar una selección de terceros, verificar la identidad de los terceros con los que haga negocios y mitigar los riesgos asociados con dichos negocios.

Nuestra base legal para procesar sus Datos personales

Es nuestro interés empresarial legítimo procesar sus Datos personales, y es necesario para hacer negocios de una forma responsable y ética. El proceso de selección es esencial para Philips en sus esfuerzos por cumplir en su totalidad las leyes antisoborno y anticorrupción locales e internacionales, las leyes corporativas, los controles y las sanciones de exportación e importación locales e internacionales, y las leyes y normativas relativas al fraude locales e internacionales. El DDP también garantiza que Philips identifique los riesgos asociados con la contratación de un tercero, y es capaz de mitigar estos riesgos o decidir que el tercero no se debe contratar si el riesgo es demasiado alto.  

¿Cuánto tiempo conservaremos los Datos personales?

Conservaremos sus Datos personales el tiempo necesario o permitido para los fines para los que se recopilaron y de acuerdo con la legislación aplicable. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de retención incluyen: (i) el periodo de tiempo durante el que tengamos una relación en curso con usted; (ii) si existe un imperativo legal por el que estemos sujetos; o (iii) si la retención es conveniente en virtud de nuestra posición legal.

¿Con quién se comparten los Datos personales?

Divulgaremos sus Datos personales solo en los casos limitados que aquí se describen. Si es necesario para lograr los fines descritos anteriormente, podemos divulgar sus datos a los siguientes destinatarios: 1) filiales y empleados de Philips, 2) nuestros proveedores de servicios de terceros de confianza que presten servicios en relación con la Iniciativa, 3) autoridades públicas y gubernamentales (cuando lo exija la ley) y 4) nuestros asesores profesionales.

Traspaso internacional

Debido a nuestra naturaleza global, los datos que nos proporcione pueden procesarse en varios países. En caso de que sea necesario, hemos establecido las medidas adecuadas que exige la ley, como nuestras Normas corporativas vinculantes o cláusulas contractuales estándar para proteger sus Datos personales.

Seguridad

Nos esforzamos por tomar las medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los Datos personales dentro de nuestra organización.

Derechos de privacidad

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, sobre la forma en que Philips utiliza sus Datos personales o bien desea ejercer sus derechos de privacidad (como el derecho a acceder, eliminar y rectificar sus datos), póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos a través de nuestro formulario web.

Si no está satisfecho con la respuesta de Philips o cree que sus Datos personales no se están procesando de acuerdo con la ley, puede ponerse en contacto o presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente o buscar otras formas de reparación de acuerdo con la legislación aplicable.